Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 4 mai 2025

La présente Politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur la manière dont ALACAZA, éditeur du service mon-RDV.com, collecte, utilise et protège vos données personnelles conformément à la réglementation applicable, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – UE 2016/679).

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Identité du responsable du traitement

Raison sociale : ALACAZA, SAS

RCS : Paris n°834 283 491

Siège social : 11 rue Lécluse, 75017 Paris

Contact DPO : dpo@alacaza.fr

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Données personnelles collectées

En tant qu'utilisateur du service mon-RDV.com (en tant qu'Occupant, Bailleur ou Intervenant), nous pouvons collecter les catégories de données suivantes :

Données d'identification

Nom, prénom, civilité, adresse, numéro de téléphone, email, logement concerné, numéro interne, numéro client.

Données de connexion

Adresse IP, logs de connexion, horodatages, navigateur utilisé.

Données liées aux rendez-vous

Réponses aux messages, disponibilités, commentaires ou notations des interventions.

Données de navigation

Navigation sur la web-app (via lien reçu par SMS/email).

Données de communication

SMS, emails et confirmations de rendez-vous.

Ces données peuvent être transmises par votre bailleur, votre entreprise ou collectées directement via l'interface utilisateur (web-app).

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Finalités du traitement

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :

  • Organisation et gestion des prises de rendez-vous dans le cadre de travaux, de réhabilitations ou d'interventions techniques.
  • Communication avec les Occupants (SMS, email, RCS).
  • Envoi de rappels, confirmations ou relances automatisées.
  • Affichage d'un historique ou d'un tableau de suivi pour les professionnels (Bailleurs, Intervenants).
  • Statistiques d'usage anonymisées et amélioration continue du service.
  • Sécurité du service et détection d'un usage abusif ou frauduleux.
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Base légale du traitement

Les traitements sont effectués sur les bases légales suivantes :

Exécution du contrat

Pour les utilisateurs professionnels (Bailleurs, Intervenants).

Intérêt légitime

Dans la gestion opérationnelle des rendez-vous pour les Occupants.

Consentement

Lorsque requis, notamment pour la réception de communications électroniques.

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Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement :

  • aux équipes internes d'ALACAZA,
  • aux sous-traitants techniques d'ALACAZA (hébergement, envoi de SMS/email),
  • au Bailleur ou à l'entreprise en charge du projet, si vous êtes un Occupant,
  • aux Intervenants professionnels autorisés à intervenir dans votre logement.

✓ Aucun transfert de vos données n'est effectué à des fins commerciales.

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Durée de conservation

Données de projet

Conservées pendant la durée du projet de réhabilitation ou d'intervention, puis archivées pendant 12 mois après la clôture du projet, sauf obligation légale ou litige.

Données de connexion (logs)

Conservées pour une durée maximale de 6 mois.

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Sécurité des données

ALACAZA met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données : chiffrement, accès restreint, supervision technique des serveurs.

Hébergement sécurisé

Les données sont hébergées en France ou dans l'Union européenne sur des serveurs sécurisés.

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Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès

Accéder à vos données personnelles

Droit de rectification

Corriger les données inexactes ou incomplètes

Droit à l'effacement

Droit à l'oubli dans les conditions prévues

Droit d'opposition

S'opposer ou limiter le traitement

Droit à la portabilité

Récupérer vos données (le cas échéant)

Pour exercer ces droits :

Contactez-nous par email

dpo@alacaza.fr

(En joignant une pièce d'identité si nécessaire)

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.

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Cookies

Le site mon-RDV.com utilise uniquement des cookies strictement nécessaires au fonctionnement technique du service (session, sécurisation).

✓ Aucun cookie de tracking ou publicité n'est déposé sans consentement.

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Modifications de la politique

La présente politique pourra être modifiée à tout moment en fonction de l'évolution du service ou de la réglementation. En cas de mise à jour significative, les utilisateurs seront notifiés via la web-app.

Contact DPO

ALACAZA, SAS

11 rue Lécluse

75017 Paris

Pour toute question relative à vos données :

dpo@alacaza.fr

RCS Paris : 834 283 491