Rénovation énergétique · Réhabilitation · Entretien · Diagnostics

La solution pour piloter, coordonner et suivre vos interventions en logements occupés

EngageanteAutomatiséeSimpleMulticanalePilotée par la donnée
mon-rdv.com

142

RDVs planifiés

95%

Taux d'accès

12

En attente

RésidentCréneauStatut
M. Dupont
09h00
Confirmé
Mme Martin
10h30
Confirmé
M. Bernard
14h00
En attente

Ils nous font confiance

Vilogia
Seqens
1001 Vies Habitat
Val du Loing Habitat
In'li
In'li AURA
Chaumont Habitat
Loir & Cher
Logial Coop
Semiso
Paris Habitat
RIVP
Bouygues Bât. Grand Ouest
Bouygues Bât. Centre SO
Bouygues Bât. Île-de-France
Eiffage
Lanaa
Altyn
SPECV
EPT Boucle Nord de Seine
Socotec
Bureau d'études Ludwig

Le dispositif

Le dispositif MON-RDV.com

Une plateforme complète pour piloter vos opérations terrain, de bout en bout.

Invitation au RDV
SMS envoyé

Bonjour M. Dupont, une intervention est prévue dans votre logement le 15/03 à 9h00, merci de confirmer votre présence en cliquant sur ce lien.

mon-rdv.com/c/8f2a
Espace résident · choix du créneau
9h0010h3014h00
Par SMS et email

Prise de RDV

La planification de vos interventions devient un jeu d'enfant grâce à des types de rendez-vous adaptés à chacun de vos besoins.

En savoir plus sur prise de rdv
Communication SMS
SMS envoyé · 142 résidents

Bonjour, des travaux sont prévus sur votre balcon le 15/03. Merci de libérer vos balcons avant 8h00 (mobilier, plantes, linge). Cordialement, votre bailleur.

96%

Délivrés

142

Envoyés

5

Échoués

Par SMS et email

Communication

Informez et mobilisez les résidents avant, pendant et après vos interventions grâce à des communications ciblées.

En savoir plus sur communication
Planning Gantt
Sem. 10Sem. 11Sem. 12Sem. 13
Plomberie Bât. A
Menuiseries Bât. B
Électricité Bât. C
3 opérations en cours · 24 interventions planifiées
Votre temps est précieux, nous l'organisons

Gestion des plannings

Visualisez et pilotez l'ensemble de vos plannings d'intervention sur un planning Gantt, en un coup d'œil.

En savoir plus sur gestion des plannings
État des lieux · Apt 3BEn cours
Pièce
Cuisine
État sol
Bon état
État murs
Usure
Photo + signature
signé ✍︎
3/5 pièces · PDF généré automatiquement
États des lieux, rapports, OPR…

Collecte de données terrain

Centralisez états des lieux, rapports d'intervention, OPR et attestations grâce à des formulaires sur-mesure remplis sur le terrain. Photos, signatures et PDF générés automatiquement.

En savoir plus sur collecte de données terrain
Enquête de satisfaction

Comment évaluez-vous l'intervention réalisée dans votre logement ?

Très satisfait68%
Satisfait24%
Peu satisfait8%
112 réponses · sans application à installer
Sans application à installer

Enquêtes & satisfaction

Interrogez les résidents par SMS, sans compte ni mot de passe : satisfaction à chaud, enquêtes d'usage, relances automatiques et synthèses visuelles prêtes à présenter.

En savoir plus sur enquêtes & satisfaction
Synthèse des RDV
Validés/Réalisés60%
En attente de réponse25%
Refusés10%
Annulés5%
Sur 248 rendez-vous programmés
Pilotez par la donnée

Reporting

Suivez l'avancement de vos opérations en temps réel avec des indicateurs clés et des rapports exploitables (PDF, Excel).

En savoir plus sur reporting

La prise de RDV, en détail

Un type de rendez-vous pour chaque besoin

Choisissez le mode de planification adapté à votre opération, puis affinez avec nos fonctionnalités complémentaires.

RDV créneaux imposés

Le résident reçoit un rendez-vous à une date et heure précises.

Ex : mercredi 13 mai de 9h à 9h30

RDV plages imposées

Le résident est informé d'une plage horaire d'intervention.

Ex : mercredi 13 mai entre 9h et 12h.

RDV créneaux au choix

Le résident choisit le créneau qui lui convient le plus.

Chaque résident pourra choisir un créneau.

RDV créneaux limités

Le résident choisit un créneau parmi un nombre de RDV limités (premier arrivé, premier servi).

Ex : 25 créneaux disponibles pour 100 résidents

Et toutes les fonctionnalités qui font la différence

Relance automatique

Relance des résidents n'ayant pas répondu, sans intervention de votre part.

Rappel des RDV

Rappel envoyé automatiquement avant chaque rendez-vous.

Dépôt des clés

Le résident peut confier ses clés à un tiers (gardien, voisin…).

Gestion des quotas

Limitez le nombre de créneaux disponibles (ex. 25 RDV pour 100 résidents).

Ordre de passage

Définissez l'ordre des interventions, de haut en bas.

Envoi différé

Programmez l'envoi de vos communications à une date ultérieure.

RDV consécutifs ou chevauchement

Planifiez des rendez-vous enchaînés ou en parallèle selon vos équipes.

Avis de passage papier

Génération automatique d'avis de passage imprimables.

Automatisation

Moins de saisie, plus de terrain.

On automatise les tâches répétitives. Vous gardez le contrôle.

Intégration de fichiers, sans ressaisie

Importez vos fichiers Excel ou CSV, ou connectez-vous par API : les données sont structurées et intégrées automatiquement.

Recasage intelligent des annulations

Lorsqu'un résident annule, un nouveau créneau optimal est proposé automatiquement à un autre résident. Aucun trou dans le planning.

Quatre cas d'usage

Un dispositif adapté à chaque opération

Réhabilitation en site occupé

De la prise de rendez-vous jusqu'aux opérations d'aménagement global, en gardant le lien avec des occupants présents.

Cible clients

Bailleurs sociauxSyndics de copropriétéEntreprises généralesCorps d'état séparésAménageursÉtablissements publics territoriaux

Le dispositif s'intègre avec l'application mobile Alacaza pour les occupants, permettant la remontée des incidents.

Lire le guide de la réhabilitation en site occupé

Fonctionnalités clés

Prise de RDV
Communication
Plannings
Enquêtes
État des lieux
Rapport d'intervention
Évaluation à chaud
OPR et levée des réserves
Reporting

Clients existants

Vilogia
Seqens
1001 Vies Habitat
Val du Loing Habitat
In'li
In'li AURA
Chaumont Habitat
Loir & Cher
Logial Coop
Semiso
Paris Habitat
RIVP
Bouygues Bât. Grand Ouest
Bouygues Bât. Centre SO
Bouygues Bât. Île-de-France
Eiffage
Lanaa
Altyn
SPECV
EPT Boucle Nord de Seine
Socotec
Bureau d'études Ludwig

Ils en parlent mieux que nous

Ce que nos clients en disent

Alacaza est la nouvelle grue. Un responsable de relation locataires avec un bon outil de communication dans la réhabilitation en sites occupés est l'équivalent du grutier et de la grue dans une opération de construction en neuf.

Guillaume Baranowski

Guillaume Baranowski

Chef de Groupe Travaux · Bouygues Bâtiment Grand Ouest

Mon-RDV.com par Alacaza réinvente le cahier de doléance en le rendant numérique et interactif. Le dispositif est très ludique.

Julio Nieda

Julio Nieda

Chef de projets · In'li

Nous sommes très contents. Nous n'avons jamais eu un tel taux d'ouverture de porte lors de notre opération chez Paris Habitat.

Julie Lafortune

Julie Lafortune

Architecte · Lanaa

Alacaza nous a sauvé la vie plus d'une fois sur notre projet à Massy.

Romuald Frugier

Romuald Frugier

Chef de projet · In'li

Des résultats qui ouvrent les portes

45% → 95%

Taux d'ouverture de porte

72%

Gain de temps opérationnel

★★★★★

Satisfaction résident améliorée

bailleurs et gestionnaires
50bailleurs et gestionnaires
résidences
près de 400résidences
opérations
plus de 400opérations
résidents contactés
près de 25 000résidents contactés
rendez-vous planifiés
plus de 11 000rendez-vous planifiés

Chiffres plateforme au 1er août 2026 : 50 bailleurs et gestionnaires, près de 400 résidences, plus de 400 opérations, près de 25 000 résidents contactés et plus de 11 000 rendez-vous planifiés depuis septembre 2023. Le passage de 45 % à 95 % est constaté sur les opérations que nous outillons, en comparant une campagne annoncée par avis de passage papier à une campagne où le résident choisit lui-même son créneau.

Comment se calcule le taux d'ouverture de porte