Fiche 2 sur 3
Remplir un rapport sur le terrain
L'expérience de saisie en mobilité, pensée pour le téléphone et les connexions faibles.
5 min
La saisie se fait en général pendant le rendez-vous, sur un téléphone, debout dans le logement. L'écran est conçu pour ça : plein écran, sans menu latéral.
Qui remplit
Les intervenants comme les gestionnaires.
Ouvrir le formulaire
Trois entrées possibles :
- depuis un rendez-vous ;
- depuis la série de RDV concernée ;
- depuis un modèle de collecte du projet.
Remplir
- La section d'identification est déjà pré-remplie avec les informations connues du résident et du rendez-vous. Corrigez si besoin.
- Répondez aux questions selon leur type : texte, choix, date, heure, note.
- Pour les photos : appareil photo ou galerie.
- Pour les signatures : tracées au doigt directement à l'écran. Une signature peut être effacée et refaite.
L'enregistrement automatique
Les réponses sont enregistrées au fur et à mesure. Vous pouvez quitter l'écran, perdre le réseau, reprendre plus tard : rien n'est perdu et il n'y a aucun bouton « enregistrer » à chercher.
Soumettre
Quand tout est complété, la soumission valide les champs obligatoires et génère le PDF, ensuite consultable dans les rapports du modèle.
Tant que le formulaire n'est pas soumis, il reste en brouillon : visible, mais sans document généré.
À retenir
- Enregistrement automatique : ne cherchez pas de bouton de sauvegarde.
- Le PDF n'existe qu'après soumission.
- Un champ obligatoire non rempli bloque la soumission : c'est là que se paient les modèles trop stricts.
Pièges courants
- Croire avoir terminé parce que tout est saisi : sans soumission, pas de document.
- Prendre les photos à la fin de la visite, une fois sorti du logement.
- Faire signer avant d'avoir tout rempli, puis devoir refaire signer.