Fiche 3 sur 3
Exploiter et exporter les réponses
Relire les rapports, générer les PDF et sortir les données au format tableur.
5 min
Une fois les rapports remplis sur le terrain, l'onglet Rapports rassemble tout ce qui a été collecté pour un modèle donné.
Consulter
Depuis le projet, ouvrez Collecte de données, onglet Rapports, puis le modèle concerné. Chaque ligne indique :
- le résident et le rendez-vous associés, quand il y en a un ;
- le statut : brouillon ou soumise ;
- le document PDF généré.
Le statut brouillon signale une saisie commencée mais jamais soumise. C'est le premier chiffre à surveiller en fin de campagne : ces réponses n'ont pas produit de document.
Exporter
Trois formats, pour trois usages :
| Export | Pour quoi faire |
|---|---|
| Tableau | Analyser, croiser, alimenter un reporting |
| PDF individuel | Transmettre le document d'un logement |
| Lot de PDF | Archiver, ou remettre l'ensemble au maître d'ouvrage |
À retenir
- Une réponse en brouillon n'a pas de PDF. Relancez l'intervenant plutôt que de refaire la visite.
- L'export tableau est le bon format pour tout ce qui est chiffré ou comparé.
- Les documents restent rattachés au logement et au rendez-vous : on les retrouve aussi depuis la fiche du logement.
Pièges courants
- Exporter en fin d'opération sans avoir vérifié les brouillons : le lot de PDF sera incomplet, et vous ne le verrez qu'à la remise.
- Utiliser l'export PDF en lot pour de l'analyse. Un tableau se lit, cent PDF non.