Fiche 1 sur 3
Paramétrer le modèle d'OPR
Lots, réserves types, signataires, logo : le modèle conditionne toute la suite.
6 min
Le modèle d'OPR conditionne tout le reste : ce que l'on peut relever pendant la visite, qui signe, et à quoi ressemble le rapport PDF. Tant qu'aucun modèle n'est configuré, le bouton Nouvel OPR ouvre d'abord ce paramétrage.
Où
Depuis le projet, ouvrez OPR & Réserves, puis le bouton Paramétrer.
Ce que vous définissez
Les lots. La décomposition par corps d'état : plomberie, électricité, peinture, menuiserie… Chaque réserve relevée sera rattachée à un lot.
Les réserves types. La liste des observations récurrentes, proposées pendant la visite. C'est ce qui fait la différence entre une visite où l'on tape du texte à chaque logement et une visite où l'on choisit dans une liste. Prenez le temps de la construire : elle se rentabilise dès le dixième logement.
Les signataires. Qui doit signer le rapport en fin de visite. Si vous n'en définissez aucun, l'étape signature de la saisie sera vide.
Les entreprises autorisées à utiliser ce modèle.
Le logo et la couleur repris sur les rapports PDF.
À retenir
- Le paramétrage précède la première visite, ce n'est pas optionnel.
- Une liste de réserves types bien pensée est le principal gain de temps de tout le module.
- Les signataires oubliés ici produisent des rapports non signés.
Pièges courants
- Se lancer sans modèle, puis décrire chaque réserve à la main sur le terrain.
- Des lots trop fins : trente lots que personne ne retrouve dans la liste déroulante.
- Oublier d'autoriser l'entreprise qui doit réaliser les visites.