Fiche 4 sur 5
Le Gantt des rendez-vous
Visualiser la charge jour par jour et repérer les trous et les surcharges d'un coup d'œil.
4 min
Le Gantt affiche les séries de rendez-vous d'un projet sur une frise temporelle. C'est la vue qui répond à « qu'est-ce qui se passe quand, et est-ce que ça se chevauche ».
À quoi ça sert
Le tableau de bord d'une série montre une campagne en détail. Le Gantt fait l'inverse : il montre toutes les séries du projet en même temps, sans le détail. On y repère d'un coup d'œil :
- deux entreprises qui interviennent la même semaine dans le même bâtiment ;
- une série qui déborde sur les congés ;
- un trou de trois semaines entre deux lots.
L'utiliser
- Depuis le projet, ouvrez la vue Gantt des RDVs.
- Chaque série apparaît comme une barre positionnée sur sa période.
- Appliquez des filtres pour n'afficher que certaines séries, ou effacez-les pour tout revoir.
- Exportez en PDF pour un comité de pilotage ou une réunion de chantier.
À retenir
- C'est une vue de coordination, pas de suivi : les statuts individuels des résidents ne s'y lisent pas.
- Le PDF exporté est le support le plus lisible pour une réunion, plus qu'une capture d'écran.
- Une série sans dates cohérentes se voit immédiatement ici.
Pièges courants
- Y chercher un résident précis. Ce n'est pas le bon écran : passez par le tableau de bord de la série.
- Oublier de retirer un filtre, puis conclure qu'une série a disparu.